Na osnovu odredbe čl.23. tač.13. Statuta Društva sudija Srbije, Upravni odbor Društva sudija Srbije, na sednici održanoj dana 23. decembra 2003. godine, sa izmenama usvojenim na sednici održanoj 23. januara 2004. godine, doneo je

Član 1.

Ovim Poslovnikom uređuje se rad Upravnog bora Društva sudija Srbije u Beogradu (u daljem tekstu: Upravni odbor) u skladu sa Statutom Društva sudija Srbije (u daljem tekstu: Statut) i način ostvarivanja prava i dužnosti članova Upravnog odbora.

II KONSTITUISANJE UPRAVNOG ODBORA

Član 2.

Prvu sednicu Upravnog odbora, posle završenih izbora, saziva i predsedava joj, do izbora predsednika Upravnog odbora, dotadašnji predsednik Upravnog odbora, najkasnije u roku od mesec dana od sprovedenih izbora.

III IZBOR PREDSEDNIKA I ZAMENIKA PREDSEDNIKA UPRAVNOG ODBORA

Član 3.

Predsednik Upravnog odbora:

§         vrši poslove predviđene Statutom,

§         predsedava sednicama Upravnog odbora,

§         stara se o primeni Poslovnika o radu Upravnog odbora,

§         stara se o blagovremenom i usklađenom radu tela Upravnog odbora i komisija Društva,

§         vrši i druge poslove predviđene ovim Poslovnikom.

Zamenik predsednika Upravnog odbora zamenjuje predsednika kada je on sprečen da obavlja svoje dužnosti.

Član 4.

Kandidata za predsednika i zamenika predsednika Upravnog odbora može da predloži svaki član Upravnog odbora. Član Upravnog odbora može da predloži i da glasa samo za jednog kandidata za predsednika i za zamenika predsednika Upravnog odbora. Predlog za predsednika i za zamenika predsednika Upravnog odbora mora da bude obrazložen.

Član 5.

O predlogu za predsednika i za zamenika predsednika Upravnog odbora otvara se rasprava. Nakon rasprave, predsedavajući utvrđuje listu kandidata za predsednika i za zamenika predsednika Upravnog odbora, i to po azbučnom redu prezimena. O predlogu za predsednika i za zamenika predsednika Upravnog odbora otvara se rasprava.

Član 6.

Pre pristupanja izboru, Upravni odbor odlučuje da li će se glasati javno ili tajno. Ukoliko je doneta odluka da se glasa tajno, izbore sprovodi tročlana izborna komisija koju čine članovi Upravnog odbora. Kandidati za predsednika i za zamenika predsednika Upravnog odbora ne može da sprovodi postupak glasanja.

Član 7.

Ako su predložena dva kandidata, a nijedan nije dobio potrebnu većinu, postupak izbora se ponavlja. Ako je predloženo više od dva kandidata, a nijedan nije dobio potrebnu većinu, ponoviće se glasanje o dva kandidata koji su dobili najveći broj glasova, odnosno između više kandidata koji su dobili najveći jednaki broj glasova. Ako ni u drugom krugu predsednik Upravnog odbora i njegov zamenik nisu izabrani, postupak se ponavlja.

Član 10.

Predsedniku i zameniku predsednika Upravnog odbora prestaje funkcija pre isteka vremena na koje je izabran: ostavkom, razrešenjem, prestankom članstva u Upravnom odboru.

Član 11.

U slučaju podnošenja ostavke, predsedniku i zameniku predsednika Upravnog odbora prestaje funkcija danom održavanja sednice na kojoj je podneo ostavku, odnosno na prvoj narednoj sednici Upravnog odbora ako je podneo ostavku između dve sednice. O podnetoj ostavci ne otvara se rasprava niti se odlučuje, već se samo konstatuje prestanak funkcije predsednika i zamenika predsednika Upravnog odbora, po ovom osnovu.

Član 12.

Upravni odbor, na predlog svakog svog člana, može da razreši predsednika i zamenika predsednika Upravnog odbora pre isteka vremena na koje su izabrani, po postupku predviđenom za izbor predsednika odnosno zamenika predsednika Upravnog odbora.

Član 13.

U slučaju prestanka funkcije predsednika odnosno zamenika predsednika Upravnog odbora, Upravni odbor će najkasnije na narednoj sednici, izabrati predsednika odnosno zamenika predsednika Upravnog odbora.

IV RADNA TELA I KOMISIJE UPRAVNOG ODBORA

Član 14.

Upravni odbor ima Programski savet i sekcije, kao svoja stalna radna tela i komisije, kao svoja povremena radna tela.

Član 15.

Programski savet Upravnog odbora Društva sudija Srbije (u daljem tekstu: Programski savet) je stalno radno telo Upravnog odbora. Broj članova Programskog saveta određen je Statutom Društva sudija Srbije. Izvršni direktor koordinira rad Programskog saveta.

Član 16.

Broj članova radnih tela utvrđuje se odlukom o njihovom obrazovanju. U toku trajanja mandata članova radnih tela i komisija, Upravni odbor može razrešiti člana radnog tela ili komisije pre isteka njegovog mandata i izabrati novog člana.

Član 17.

Sekcije su funkcionalni oblik organizovanja Društva sudija Srbije. Osim sekcija za: međunarodnu saradnju, krivično pravo, građansko pravo, upravno pravo, trgovinsko pravo, odnose sa javnošću, izdavačku delatnost i materijalni položaj sudija i zaposlenih u sudstvu, mogu se, po potrebi, osnivati i druge sekcije.

Član 18.

U sekciji se obavljaju aktivnosti vezane za realizaciju pojedinih ciljeva Društva ili unapređenje određene pravne oblasti za koju je organizovana. Sekcija predlaže i realizuje projekte u skladu sa Strateškim i godišnjim planom Društva.

Član 19.

Sekcija ima do 10 članova, a po potrebi, izuzetno i više. Upravni odbor određuje članove sekcija na predlog odeljenja i članova Društva, imajući u vidu interesovanje predloženog člana za određenu oblast i izraženu spremnost za aktivno učešće. Za međunarodnu sekciju potrebno je da član Društva ima aktivno znanje stranog jezika.

Član 20.

Nakon konstituisanja sekcija bira predsedavajućeg i utvrđuje godišnji plan aktivnosti. Sekcija podnosi izveštaj o radu Upravnom odboru šestomesečno.

Član 21.

Radna tela biraju predsednika, samostalno uređuju način svog rada i podnose šestomesečno izveštaj o radu Upravnom odboru.

V SEDNICA UPRAVNOG ODBORA

1. Pripremanje i sazivanje sednice

Član 22.

Sednicu Upravnog odbora saziva predsednik Upravnog odbora. Upravni odbor sastaje se po potrebi, ali najmanje jednom u dva meseca. Predsednik Upravnog odbora obavezno saziva sednicu Upravnog odbora na obrazloženi predlog četvrtine članova Upravnog odbora.

Član 23.

Na sednice Upravnog odbora, osim članova, obavezno se poziva predsednik Skupštine Društva sudija Srbije i izvršni direktor.

Član 24.

Predlog dnevnog reda sednice Upravnog odbora priprema predsednik Upravnog odbora.

Član 25.

Predsednik Upravnog odbora pismenim putem određuje dan i čas održavanja sednice Upravnog odbora, sa predlogom dnevnog reda, najmanje sedam dana pre dana za koji se saziva sednica. Izuzetno, obaveštenje o vremenu održavanja sednice i dnevnom redu može se dostaviti i u kraćem roku, pri čemu je predsednik Upravnog odbora dužan da na početku sednice obrazloži takav postupak.

2. Otvaranje sednice i učešće na sednici

Član 26.

Pre otvaranja sednice Upravnog odbora predsednik Upravnog odbora utvrđuje tačan broj prisutnih članova i konstatuje da li. postoji kvorum za rad Upravnog odbora. Ukoliko sednici ne prisustvuje potreban broj članova, novo zasedanje Skupštine se saziva u roku od sedam dana.

Član 27.

Kvorum za rad Upravnog odbora postoji ako sednici prisustvuje više od polovine njegovih članova. Sednica Upravnog odbora prekida rad ukolikose smanji ispod polovine broj prisutnih članova.

Član 28.

Po utvrđivanju da postoji kvorum za rad, predsednik Upravnog odbora otvara sednicu.

Član 29.

Sednicama, osim članova Upravnog odbora i predsednika Skupštine mogu da prisustvuju i drugi članovi Društva sudija Srbije kao i lica kojima to odobri Upravni odbor.

3. Tok sednice

Član 30.

Pre utvrđivanja dnevnog reda usvaja se zapisnik sa prethodne sednice Upravnog odbora. O primedbama na zapisnik sa prethodne sednice Upravni odbor odlučuje bez rasprave.

Član 31.

Dnevni red utvrđuje Upravni odbor. Svaki član Upravnig odbora može da predloži dopunu ili izmenu dnevnog reda. Upravni odbor prethodno odlučuje o svakom predlogu za izmenu ili dopunu dnevnog reda. Upravni odbor može u toku sednice da izvrši izmene u redosledu tačaka dnevnog reda.

Član 32.

Po otvaranju rasprave za svaku tačku dnevnog reda predsednik Upravnog odbora daje reč prisutnima po redu javljanja. Na osnovu sprovedene rasprave o pojedinačnoj tački dnevnog reda predsedavajući utvrđuje predlog odluke. Svaki član može dati drugi predlog odluke u kom slučaju se glasa o predlozima redom kojim su dati. Kada utvrdi da više nema prijavljenih za učešće u raspravi, predsednik Upravnog odbora zaključuje raspravu po tom pitanju.

Član 33.

Kada se obavi razmatranje svih tačaka dnevnog reda i odlučivanje po njima, predsednik Upravnog odbora zaključuje sednicu Upravnog odbora.

Član 34.

Niko ne može da govori na sednici Upravnog odbora pre nego što je zatražio i dobio reč od predsednika Upravnog odbora. Vreme izlaganja svakog člana po pravilu traje najduže 5 minuta. Upravni odbor može da izmeni vreme izlaganja na predlog svakog člana Upravnog odbora.

Član 35.

Učesnik u raspravi može da govori samo o pitanju koje je na dnevnom redu, uvažavajući ostale učesnike. Učesnika u raspravi niko ne može da prekida niti da opominje, osim predsednika Upravnog odbora u slučajevima predviđenim ovim Poslovnikom.

Član 36.

Predsednik Upravnog odbora stara se o redu na sednici i , posle opomene, oduzima reč učesniku koji ne poštuje odredbe ovog Poslovnika.

4. Zapisnik

Član 37.

O radu na sednici Upravnog odbora vodi se zapisnik. Zapisnik obuhvata glavne podatke o radu na sednici i sadrži: datum, mesto i vreme održavanja sednice Upravnog odbora, imena i broj prisutnih članova, imena članova koji su napustili sednicu pre njenog zaključenja, ime predsedavajućeg, utvrđeni dnevni red, imena i bitne delove izlaganja učesnika u raspravi, rezultate glasanja o svakoj tački dnevnog reda i sadržinu i naziv donetih odluka i zaključaka. Zapisniku se prilažu kopije materijala koji je bio razmatran na sednici. Zapisnik vodi sekretar u kancelariji Društva sudija Srbije, odnosno lice koje odredi Upravni odbor. Zapisnik potpisuju predsedavajući i zapisničar. Zapisnih se čuva u dokumentaciji Društva.

Član 38.

Po primerak zapisnika dostavlja se svakom članu Upravnog koji je dužan da obavesti članove Društva sudija Srbije iz svog Odeljenja o njegovoj sadržini i svakom Odeljenju.

VI ODLUČIVANjE

Član 39.

Odluke se donose većinom glasova prisutnih članova. Izuzetno, o izmenama, dopunama ili donošenju Poslovnika o svom radu, angažovanju Izvršnog direktora, pokretanju postupka za utvrđivanje odgovornosti člana Društva pred Sudom časti i donošenju odluke o isključenju člana iz Društva zbog teže povrede Statuta, Upravni odbor donosi odluke dvotrećinskom većinom prisutnih članova. U hitnim slučajevima, ili kada je reč o donošenju odluke o kojoj nije potrebna rasprava predsednik Upravnog odbora ovlašćen je da donosi odluke iz nadležnosti Upravnog odbora, ali je pre toga dužan da pribavi na pogodan način saglasnost više od polovine članova Upravnog odbora. Na sledećoj sednici Upravnog odbora izvršiće se verifikacija ove odluke.

Član 40.

O svakoj tački dnevnog reda raspravlja se i odlučuje pojedinačno. Rezultate glasanja utvrđuje predsedavajući. Član Upravnog odbora može da izdvoji svoje mišljenje prilikom odlučivanja. Obrazloženje za taj postupak je sastavni deo zapisnika.

Član 41.

Glasanje je javno. Upravni odbor može da odluči da glasanje bude tajno.

VII PRAVA I DUŽNOSTI ČLANOVA UPRAVNOG ODBORA

Član 42.

Članovi Upravnog odbora dužni su da redovno učestvuju u radu na sednicama Upravnog odbora i redovno i blagovremeno obaveštavaju svoja Odeljenja o radu Upravnog odbora.

Član 43.

Članovi Upravnog odbora imaju pravo da budu redovno i blagovremeno obavešteni o svim pitanjima potrebnim za vršenje funkcije člana Upravnog odbora. Radi potpunijeg obaveštavanja članovima Upravnog odbora se redovno i blagovremeno dostavljaju materijali o pitanjima koja su na dnevnom redu sednice Upravnog odbora i o drugim pitanjima iz delokruga Upravnog odbora. Članovi Upravnog odbora imaju pravo da traže obaveštenja i objašnjenja od predsednika Upravnog odbora, radnih tela i komisija Upravnog odbora o pitanjima iz njihovog delokruga, a koja su im potrebna za vršenje funkcije člana Upravnog odbora. Članovi Upravnog odbora imaju pravo uvida u dokumentaciju Upravnog odbora.

Član 44.

Ovaj Poslovnik stupa na snagu danom donošenja. Stupanjem na snagu ovog poslovnika prestaju da važe odredbe Poslovnika o radu Upravnog odbora od 11. juna 2001. godine.