Upravni odbor Društva sudija Srbije (u daljem tekstu: Upravni odbor) na osnovu člana 40. Statuta Društva sudija Srbije (u daljem tekstu: Statut), na sednici održanoj dana 1. aprila 2004.godine donosi

PRAVILNIK

O IZRADI I REALIZACIJI PROJEKATA DRUŠTVA SUDIJA SRBIJE

I    OPŠTE ODREDBE

Član 1

Pravilnikom o izradi i realizaciji projekata Društva sudija Srbije (u daljem tekstu: Pravilnik) uređuju se izrada i realizacija projekata Društva sudija Srbije (u daljem tekstu: Društvo), kao i postupanje Programskog saveta Društva sudija Srbije (u daljem tekstu: Programski savet) u skladu sa istim.

Član 2

O sprovođenju ovog Pravilnika stara se predsedavajući Programskog saveta.

Značenje pojmova u ovom Pravilniku

Član 3

Predlog projekta je akt o planiranim aktivnostima za postizanje određenog cilja iz delatnosti Društva, koji članovi Društva njegovih organa, sekcija, komisija ili odeljenja podnose Programskom savetu na razmatranje.

Predlog projekta Društva sudija Srbije (u daljem tekstu: Predlog projekta Društva) je akt iz stava 1 ovog koji je usvojen od strane Upravnog odbora Društva sudija Srbije (u daljem tekstu: Upravni odbor), na predlog Programskog saveta.

Projekat Društva sudija Srbije (u daljem tekstu: Projekat Društva) je predlog projekta Društva koji se, na osnovu odluke Upravnog odbora, finansira iz sredstava Društva ili koji je dobio podršku donatora na osnovu ugovora o donaciji, sporazuma o saradnji ili na drugi način.

II    PROGRAM RADA PROGRAMSKOG SAVETA

Član 4

Programski savet je dužan da do polovine decembra u tekućoj godini predloži Upravnom odboru Program rada Programskog saveta za sledeću godinu (u daljem tekstu: Program rada) na usvajanje.

Program rada treba da sadrži oblasti rada sa planom zadataka i aktivnosti, njihovim vremenskim rasporedom i procenom potrebnih materijalnih i ljudskih resursa.

Član 5

Program rada donosi se na osnovu Okvirnog godišnjeg plana Društva, usvojenog na godišnjoj skupštini, Statuta, Strateškog plana Društva sudija Srbije (u daljem tekstu: Starteški plan) i predloga članova Društva, njegovih organa, sekcija i odeljenja.

III   POSTUPAK I ODLUČIVANjE O PREDLOGU PROJEKTA

Postupanje po prijemu predloga projekta

Član 6

Predlog projekta iz člana 3 stav 1 Pravilnika se podnosi Programskom savetu preko kancelarije Društva u Beogradu ili kancelarija u odeljenjima, koje su dužne da ga bez odlaganja dostave kancelariji u Beogradu.

Član 7

Po razmatranju predloga projekta, predsedavajući Programskog saveta određuje člana Programskog saveta koji iznosi taj predlog na sednici kao izvestilac.

Član – izvestilac je dužan da predlog predstavi jasno i autentično.

Član 8

Pravila o postupku odlučivanja Programskog saveta su regulisana Poslovnikom o radu Programskog saveta (u daljem tekstu: Poslovnik o radu).

Ispitivanje valjanosti predloga projekta

Član 9

Programski savet utvrđuje da li je predlog projekta u skladu sa vrednostima i ciljevima Društva i prioritetima iz Strateškog plana i Programa rada.

Programski savet predlaže Upravnom odboru da usvoji predlog projekta kada utvrdi da su ispunjeni uslovi iz prethodnog stava, dok u suprotnom predlaže Upravnom odboru odbijanje predloga.

Kada utvrdi da je predlog projekta u skladu sa vrednostima i ciljevima Društva, ali ne i sa njegovim prioritetima, Programski savet će predložiti Upravnom odboru usvajanje predloga projekta, uz odlaganje podnošenja donatorima do njegove aktuelnosti.

Član 10

Kada utvrdi da je predlog projekta u skladu sa članom  9 stavom 1 Pravilnika, Programski savet ispituje da li je njegova forma i sadržina u skladu sa standardima o izradi projekata i da li su u dovoljnoj meri i stručno obrađena poglavlja o opravdanosti, ciljevima i metodologiji projekta.

Član 11

Kada Programski savet utvrdi nedostatke u predlogu projekta u smislu člana 10, nalože podnosiocu predloga ili nekom od svojih članova da ispravi te nedostatke.

Nedostatak u smislu člana 10 nije razlog za odbijanje predloga projekta.

Član 12

Nakon ispitivanja predloga projekta  u smislu člana 9 i 10 Pravilnika, Programski savet ispituje predloženi budžet.

Budžet mora da je srazmerno raspoređen na procentualno definisane obavezne grupe troškova, tako da u odnosu na ukupnu vrednost predloga projekta:

-          Neto iznos za honorare ne prelazi 30% budžeta, osim ako honorari spadaju u direktne projektne troškove,

-          Iznos za troškove kancelarije bude najmanje 15%  budžeta,

-          Direktni i ostali troškovi projekta čine ostatak budžeta.

Član 13

Obavezni kancelarijski troškovi su: zakup kancelarije, komunalije, telefon, internet, PTT troškovi, kancelarijski materijal i sl.

Član 14

Ostali troškovi su obavezno i: porez na transakcije, porez na naziv firme, bančine provizije i porez na honorare.

Član 15

Kada struktura i raspodela troškova u predloženom budžetu nisu u skladu sa članom 12 Pravilnika, Programski savet će ispraviti predlog budžeta ili naložiti podnosiocu predloga projekta da to učini.

Podnosilac projekta nije dužan da postupi u skladu sa stavom 1 ovog člana.

Programskom savetu nije potrebna saglasnost podnosioca projekta, kao ni Upravnog odbora za izmenu predloga budžeta.

Član 16

Predlog projekta Društva potpisuje predsednik Upravnog odbora ili Izvršni direktor.

Izuzetno, iz razloga ekonomičnosti  i efikasnosti, po pisanom ovlašćenju predsednika Upravnog odbora, Predlog projekta Društva sudija može potpisati predsednik odeljenja Društva.

Član 17

Predlog projekta koji nije usvojen od strane Upravnog odbora nije punovažan i ne može da se koristi na način koji stvara privid o povezanosti sa Društvom.

Podnošenje Predloga projekta Društva donatorima

Član 18

Predlog projekta Društva se podnosi donatorima radi pribavljanja materijalne, stručne i drugih vrsta pomoći za njegovu realizaciju.

Programski savet daje predlog Upravnom odboru o donatoru kome bi trebalo podneti predlog iz stava 1 ovog člana, imajući u vidu njegov ugled, ciljeve i misiju, oblasti i rezultate rada, ranije i sadašnje aktivnosti u društvenom životu Srbije i druge činjenice koje ga bliže određuju.

Programski savet je dužan da pribavi dodatne informacije o nekom donatoru na zahtev Upravnog odbora.

Programski savet može da izvrši izmenu predloga projekta Društva bez posebne odluke Upravnog odbora o tome, pod uslovom da se time ne menja suština predloga projekta Društva, određena članom 9 stav 1 ovog Pravilnika.

IV   REALIZACIJA PROJEKTA DRUŠTVA

Član 19

Realizacija projekta Društva počinje danom potpisivanja ugovora o donaciji, sporazuma o saradnji ili drugog dokumenta.

Član 20

Za realizaciju projekta Društva odgovoran je rukovodilac projekta, koji o tome dostavlja izveštaj Upravnom odboru na kraju projekta, a po potrebi i češće.

Rukovodilac projekta je odgovoran i za realizaciju budžeta, o čemu dostavlja izveštaj Izvršnom direktoru na kraju projekta, a po potrebi i češće.

Rukovodilac projekta može biti svaki član Društva ili Izvršni direktor.

Član 21

Programski savet je dužan da obaveštava članove Društva na odgovarajući način o projektima čija je realizacija u toku.

Lica koja mogu učestvovati u projektima

Član  22

Svaki član Društva može učestvovati u projektu Društva.

U projektima Društva mogu da učestvovuju i lica koja nisu članovi Društva, na osnovu svojih ličnih ili profesionalnih znanja i sposobnosti.

Odluku o  učešću lica iz stava 1 i 2 ovog člana  donosi Upravni odbor, na predlog Programskog saveta, vodeći računa da isto lice ne učestvuje istovremeno u realizaciji više od tri projekta.

Predlog Programskog saveta o učesnicima projekta ne obavezuje Upravni odbor.

Evudenciju o učešću lica u projektima vodi kancelarija Društva.

Samofinansiranje Društva kroz realizaciju projekata

Član 23

Svakom licu koje učestvuje u projektu Društva i za to dobije honorar, neto iznos honorara se umanjuje pri isplati za 10%, radi uspostavljanja finansijske samostalnosti Društva.

Kada se honorar isplaćuje gotovinski, o primopredaji novca iz stava 1 ovog člana se potpisuje priznanica sa administrativnim licem u kancelariji Društva.

Kada se isplata honorara u smislu stava 1 vrši preko računa, neto iznos se pre uplate na žiro račun umanjuje za 10%.

Za primenu pravila o finansiranju Društva u smislu ovog člana odgovoran je rukovodilac projekta.

O prihodima i isplatama u smislu ovog člana vodi se odgovarajuća evidencija u knjigovodstvu Društva.

Član 24

Uslovi iz člana 23 Pravilnika predstavljaju opšte uslove ugovora o delu ili o autorskom delu sa učesnicima u projektu Društva.

V    PRAVO NADZORA NAD REALIZACIJOM PROJEKATA

Član 25

Upravni odbor vodi nadzor nad realizacijom projekta Društva.

Upravni odbor može odlučiti da prenese ovlašćenje na Programski savet da vrši nadzor nad realizacijom projekta Društva.

U slučaju iz stava 2, Programski savet podnosi izveštaj Upravnom odboru.

Članovi Programskog saveta mogu da prisustvuju seminaru, okruglom stolu, da ispituju valjanost publikacija koje se pripremaju za štampu, kao i da vrše nadzor na drugi način, kada postupaju na osnovu stava 1 ovog člana.

Troškovi koji nastanu pri vršenju nadzora u smislu stava 1 i 2 ovog člana padaju na teret projekta.

Član 26

Programski savet predlaže Upravnom odboru donošenje odluke o prekidu projekta kada, postupajući po članu 24 stav 1 i 3, utvrdi nastupanje štetnih posledica po ugled ili finansijsko stanje Društva.

Programski savet predlaže Upravnom odboru donošenje odluke o prekidu projekta ili zameni saradnika na projektu kada, postupajući po čl. 24 stav 1 i 3, utvrdi mogućnost nastupanja štetnih posledica po ugled ili finansijsko stanje Društva, kao i odstupanje od svrhe i metodologije projekta.

Član 27

Rukovodilac projekta je dužan da stavi na uvid Programskom savetu svu dokumentaciju o projektu, kao i da omogući uvid u njegovu realizaciju na način kako to Programski savet  zahteva.

Programski savet će predložiti Upravnom odboru da zameni drugim licem rukovodioca projekta koji sprečava ili ometa Programski savet u vršenju nadzora.

Ocena uspešnosti projekta Društva

Član 28

Ocenu uspešnosti nekog projekta daje Upravni odbor po pribavljenom mišljenju Programskog saveta i izveštaju rukovodioca projekta.

Upravni odbor može dodatno ceniti uspešnost projekta i na osnovu mišljenja korisnika projekta,  mišljenja donatora ili na drugi način.

VI   PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Član 29

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana usvajanja od strane Upravnog odbora.